GESTIONAREA ITEMILOR

 

VIDEO  Vezi īnregistrarea VIDEO !

 

Īn capitolul precedent s-au arătat şi explicat cāteva funcţii ale aplicaţiei prin care itemii pot fi construiţi sau modificaţi. Acest capitol va prezenta alte funcţii destinate itemilor, dar care nu au ca scop modificarea conţinutului acestora, ci aşezarea lor īn paginile testului, stocarea īn bazele de date interne sau externe, transferul īn alte medii de operare etc. Funcţiile pot fi apelate din MENU principal, secţiunea "Itemi", din cel secundar, deschis la acţionarea butonului din dreapta al mouse-ului, sau din bara de comenzi rapide, conform icoanelor figurate īn imaginea de mai jos.

Evident, pentru ca aplicaţia să ştie cărui item i se adresează prin aceste funcţii, acesta trebuie selectat prin simpla bifare cu mouse-ul. Dacă testul nu conţine īncă niciun item, sau dacă nu există un item selectat, secţiunea "Itemi" a MENU-ului este inactivă, cu excepţia primei poziţii "Editare item nou".

 

 Functiile de gestionare a itemilor

 

1. Īnlocuire cu item din culegerea activă determină deschiderea culegerii electronice interactive care este activă īn acel moment, dāndu-i utilizatorului posibilitatea de a selecta un item din cuprinsul ei, cu care să īnlocuiască itemul selectat īn test. Īnlocuire cu item din colecţii personale are o funcţie similară, deschizānd biblioteca de colecţii personale, din care utilizatorul poate alege itemul care-l va īnlocui pe cel selectat īn test. Dacă la selectarea itemilor din culegeri sau colecţii, utilizatorul poate alege deodată un număr mai mare de itemi, īn cazul acesta se poate selecta numai unul singur, care are o destinaţie precisă, aceea de a īnlocui un item al testului. Alegerea itemului īnlocuitor se realizează prin simpla bifare, fără a mai fi necesară folosirea comenzii "Selectare item curent", ca īn cazul selectării unui număr mai mare de itemi. Īnlocuirea se realizează cu comanda "Accept", iar pentru revenire asupra opţiunii se poate folosi butonul "Īnchidere", sau se īnchide fereastra.

 

 Inlocuirea itemului selectat cu item din bazele de date

 

2. Memorare item (Copy) are rolul de a memora itemul īn mai multe formate simultan, pentru a fi ulterior redat īn altă secţiune a aplicaţiei sau īn alt mediu de operare. La efectuarea comenzii, toate informaţiile privind itemul bifat se memorează īntr-un set de variabile temporare şi īn acelaşi timp, enunţul sau soluţia (depinde de textul vizibil īn momentul memorării) se memorează īn format grafic īn clipboard-ul sistemului de operare.

3. Inserare item memorat (Paste) redă conţinutul itemului memorat şi īl inserează īn testul curent. Dacă īn momentul inserării există un item bifat, utilizatorul trebuie să decidă dacă īnlocuieşte itemul bifat sau adaugă itemul memorat īn zona itemului selectat.

 

 Inserarea in test a unui item memorat

 

Itemul memorat mai poate fi inserat şi īntr-o colecţie personală. Dacă se deschide biblioteca de colecţii personale, se alege colecţia şi se deschide capitolul īn care se doreşte inserarea, cu aceeaşi comandă, dar dată din panoul de colecţii personale, itemul memorat va fi adăugat īn cuprinsul capitolului deschis.

 

 

Fiindcă memorarea itemului se face simultan şi īn format grafic, acesta se poate transfera īn alte medii de operare: MS Word, Corel Draw, Adobe Photoshop etc. Trebuie reţinut faptul că itemul nu poate fi transportat īn alte medii de operare decāt pe secţiuni, adică dacă īn momentul memorării itemului era vizibil enunţul acestuia, atunci se memorează īn format grafic numai enunţul, iar dacă erau vizibile soluţia, rezolvarea etc., atunci se memorează īn format grafic acestea din urmă.

Pentru aceste comenzi, aplicaţia foloseşte aceleaşi shortcut-uri CTRL+C (Copy) şi CTRL+V (Paste), utilizate de sistemul de operare şi de cele mai cunoscute aplicaţii Windows.

 

 Exemplu de inserare a unui item memorat in MS Word

 

Memorarea unui item īn setul temporar de variabile are numai acţiune locală (numai īn aplicaţia UnivTest Generator Pro) şi se păstrează pānă la īnchiderea aplicaţiei sau memorarea unui alt item. Memorarea itemului īn clipboard-ul sistemului de operare este mult mai volatilă şi se poate pierde la tastarea oricărei comenzi de copiere, efectuată īn orice aplicaţie care foloseşte clipboard-ul.

Funcţiile "Memorare item" şi "Inserare item memorat" sunt foarte utile şi cānd utilizatorul doreşte să transfere itemi dintr-un test īn altul. Aplicaţia nu poate īncărca simultan două teste, prin urmare, cānd se doreşte copierea unui item dintr-un test īn altul, acestea trebuie să fie deschise şi apoi salvate succesiv. Mai precis, itemul se selectează şi se memorează īn testul vizibil la un moment dat, apoi se deschide următorul test īn care se poate efectua copierea (inserarea).

 

4. Copiere īn colecţii personale este comanda mai directă prin care itemul selectat īn test este memorat şi, īn acelaşi timp, se deschide şi biblioteca de colecţii personale. De fapt, funcţia este similară cu memorarea itemului (descrisă mai sus) şi inserarea lui īn colecţii personale, doar că aceşti paşi se realizează simultan, micşorānd astfel efortul utilizatorului. Īn cazul īn care se doreşte inserarea mai multor itemi īntr-un capitol al unei colecţii personale, fiindcă inserarea trebuie făcută pentru fiecare item īn parte, este incomod pentru utilizator să repete de mai multe ori acelaşi set de comenzi. Dar, cum colecţia personală se deschide īntotdeauna cu ultimul capitol īn care s-au efectuat operări, utilizatorul nu trebuie să repete decāt setul de comenzi SHIFT+F5 (shortcut-ul comenzii "Copiere īn colecţii personale") şi CTRL+V (shortcut-ul comenzii de inserare īn colecţie), sărind astfel peste cel puţin o comandă care ar fi trebuit dată.

 

5. Ştergere item - este comanda prin care un item poate fi şters (eliminat definitiv) din cuprinsul testului curent. Comanda fiind ireversibilă, itemul şters nu se va putea recupera decāt prin reeditare sau prin reselectare din baza de date din care privine, dacă iniţial a fost adus īn test dintr-o bază de date. Fiindcă ştergerea se poate produce prin simpla apăsare a tastei Delete şi asta se poate īntāmpla şi dintr-o eroare de tastare, utilizatorul este avertizat, iar eliminarea itemului nu se va produce fără confirmarea acestuia. Itemii se pot şterge numai din testul curent şi asta nu afectează conţinutul bazelor de date. Oricum, culegerile electronice interactive sunt nemodificabile, iar īn colecţiile personale se operează īn mod distinct, fără să existe riscul unor confuzii urmare cărora să se piardă informaţii.

 

 Confirmarea solicitata la stergerea itemului

 

6. Urcare / Coborāre item o poziţie - sunt comenzile cu ajutorul cărora itemul selectat poate fi repoziţionat īn test. După cum reiese şi din denumirile comenzilor, mutarea īn urcare sau īn coborāre se poate efectua numai cu cāte o poziţie, de aceea, atunci cānd sunt necesare mai multe mutări succesive, se recomandă utilizarea shortcut-urilor (scurtăturilor).

 

7. Export enunţ / soluţie item. Există situaţii īn care sunt necesare file grafice cu conţinutul itemilor testului, de exemplu pentru a realiza mixaje de itemi cu ajutorul editoarelor grafice. Pentru astfel de cazuri, imaginile itemilor pot fi exportate ca file grafice. Imaginea exportată va fi cea vizibilă (enunţ sau soluţie) īn momentul īn care se lansează comanda. Īn imaginea de mai jos se poate observa panoul de exportare īn format grafic al itemului selectat (exemplul din imaginea de mai jos este dat pentru enunţ). Zona 1 foloseşte pentru determinarea căii pe care se va face exportarea, cāmpul 2 trebuie să conţină denumirea filei (tastată de utilizator), iar combo 3 determină formatul grafic īn care se realizează exportarea (BMP sau JPG). Toate aceste formalităţi fiind īndeplinite, prin acţionarea butonului "Export", enunţul itemului bifat va fi exportat īn formatul ales. Pentru exportarea soluţiei itemului selectat, se comută vizionarea testului curent pe afişarea soluţiilor. Soluţia care deja este bifată, corespunde enunţului itemului selectat. Īn continuare, parcurgānd aceiaşi paşi ca īn cazul enunţului, toate mesajele şi capturile din MENU-uri şi panouri se vor adapta din "Export enunţ" īn "Export soluţie" şi soluţia itemului bifat va fi exportată īn formatul ales.

 

 Export enunt / solutie item

 

8. Caracteristici itemi. Utilizatorul trebuie să poată avea acces īn orice moment la informaţii detaliate privind itemii testului proiectat. Prin această comandă caracteristicile itemului bifat (selectat) vor fi afişate īntr-o fereastră (2 īn imaginea de mai jos) separată. Desigur, informaţii despre itemul selectat se dau şi pe marginea stāngă a foii de test (1) dar, fiindcă spaţiul de afişare este limitat, aici se pot vedea numai cāteva dintre caracteristici, considerate cele mai importante.

 

 

Vizualizare item selectat foloseşte pentru reidentificarea itemului selectat, dacă acesta se regăseşte pe altă pagină decāt cea vizibilă la un moment dat. Comanda ajută utilizatorul să revină imediat pe pagina unde există un item selectat, dacă īntre timp a părăsit această pagină fără să memoreze īn prealabil poziţia itemului.